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Digital Transaction Management - DTM

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La plataforma DTM de DocuSign hace que todo sea realmente digital

Como estándar global para la gestión de transacciones digitales, DocuSign está liderando el camino para ayudar a las organizaciones a implementar DTM.

Algunas empresas adoptan un enfoque holístico del DTM y lanzan una iniciativa a nivel de toda la empresa con el fin de obtener valor rápidamente.

Otras compañías comienzan con un caso de uso o necesidad departamental específico y lo expanden a través de su organización, creando sus propios flujos de trabajo digitales y cosechando beneficios en toda la empresa a lo largo del tiempo.

DocuSign DTM

La aplicación de DTM afecta a todas las áreas de las compañías independientemente de su sector:

Ventas

VENTAS

  • Procesamiento de pedidos de venta
  • Aprovisionamiento de cuentas
  • Acuerdos de compensación de ventas
  • Acuerdos de referencias
  • Acuerdos de ventas de campo
  • Nuevas altas de clientes
  • Términos y condiciones
RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

  • Papeleo de nuevas contrataciones
  • Informes de gastos
  • Lista de comprobación de entradas/salidas
  • Política del empleado
  • Distribución y firma
  • Acuerdos con contratistas
  • Cláusulas de confidencialidad
  • Gestión de PTO
  • Formularios de nóminas
FINANZAS

FINANZAS

  • Procesamiento de facturas
  • Informes de gastos
  • Gestión de capitalización
  • Auditoría de cierres
  • Gestión de políticas
  • Inventario de cierres
  • Transferencia/retirada de activos
  • Exenciones por contratación
  • Documentación de fusiones y adquisiciones
INFORMÁTICA

INFORMÁTICA/
OPERACIONES

  • Seguimiento de activos
  • Solicitudes de cambio
  • Requisitos de cierres
  • Gestión de accesos
  • Informes de incidentes
  • Autorización del cambio de producción
  • Autorización de mantenimiento
  • Cumplimiento de pedidos
LEGAL

LEGAL

  • Acuerdos de confidencialidad
  • Gestión de contratos
  • Conformidad interna
  • Licencias IP
  • Solicitudes de patentes
  • Actas de juntas
  • Asignación de nombres comerciales
  • Asignación de marcas comerciales
  • Acuerdos financieros
MARKETING

MARKETING

  • Registro de eventos
  • Aprobaciones de comunicación con el cliente
  • Aprobaciones de correos electrónicos/envíos masivos
  • Auditorías/conformidad de marcas
  • Aprobaciones de eventos y proveedores
SERVICIOS

SERVICIOS

  • Entradas en recepción
  • Órdenes de trabajo
  • Acuerdos de arrendamiento
  • Entradas/salidas
  • Peticiones
  • Permisos de estacionamiento
  • Alquiler de equipos
  • Cancelación de gravámenes
  • Pases de sitio y dispensas in situ
SOPORTE

SOPORTE

  • Cambios de cuenta
  • Órdenes de servicio/trabajo
  • Cambios de plazos
  • Solicitudes de autoservicio
  • Conformidad
  • Servicios de campo
  • Solicitudes de cancelación
  • Procesamiento de cancelaciones internas
GESTIÓN

GESTIÓN DE PRODUCTOS

  • Gestión del cambio
  • Gestión de versiones
  • Informes de revisión de códigos
  • Aceptación de requisitos
  • Compromisos sobre ámbitos de versiones
  • Plantillas de gráficos para proyectos
COMPRAS

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

  • Órdenes de compra
  • Declaraciones de trabajo
  • Acuerdo de servicios maestros
  • Cierres de RFP
  • Conformidad con proveedores
  • Resúmenes de adquisiciones competitivas
  • Justificaciones de fuente única
  • Solicitudes de tarjetas de adquisiciones
  • Acuerdos financieros

Cómo funciona DocuSign DTM

La plataforma de DTM de DocuSign permite la preparación, ejecución y gestión de transacciones en un entorno totalmente digital:
  • Los usuarios preparan las transacciones estableciendo el orden en el que se han de completar las cosas y los roles asociados a cada paso.
  • Las transacciones se ejecutan con seguridad a nivel de empresa y métodos de identificación avanzados para validar la identidad del firmante.
  • Las firmas electrónicas resultantes se consideran de mayor validez legal que las realizadas a mano.
  • Se obtiene y retiene una información completa que facilita la presentación de informes y pruebas de conformidad.
DocuSign es una completa solución de DTM de principio a fin que se integra fácilmente con los sistemas digitales existentes (incluyendo CRM, HRM y ERP) y es lo suficientemente sencilla como para que la utilice cualquier persona.

Además está habilitada para móviles, posee un cifrado de seguridad que blinda todo el proceso y está legalmente aceptada en todo el mundo.

Plataforma de gestión de transacciones digitales DocuSign

Esquema DocuSign DTM

Los 3 principales beneficios de la plataforma de DTM de DocuSign

La gestión de transacciones digitales está aportando enormes beneficios a organizaciones de todo tipo de tamaño, sector y ubicación en tres áreas clave:
  • Ganancias financieras inmediatas: al reducir el tiempo de las transacciones, las organizaciones ven beneficios financieros inmediatos en semanas, en lugar de en meses o años.
  • Transforma la experiencia del cliente: en lugar esperar días, semanas o incluso meses para que se completen las transacciones, el progreso se puede constatar al instante. Esta velocidad deleita a clientes tanto externos como internos y eleva la posición de la organización al proporcionar un servicio superior.
  • Rápida demostración de la conformidad: cada documento cuenta con una pista de auditoría digital de fácil acceso que permite documentar su conformidad de manera rápida y sencilla según las leyes y regulaciones del sector.
Para más información: www.xdtm.org

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