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- Usuarios
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El número de personas de su organización que pueden acceder a su cuenta. Cada usuario tendrá sus propios credenciales y la capacidad de enviar documentos para firmar. La firma siempre es gratuita y sus firmantes no necesitan ser usuarios. Tenga en cuenta que el precio es por usuario.
- Firmar documentos
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Añade su firma a cualquier documento enviado a usted y devuélvalo por correo electrónico. Firmar con DocuSign es más rápido, seguro y fiable que la firma tradicional, y puede firmar en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
- Enviar documentos para firmar
- 5€/mes
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Enviar documentos a otros para que firmen y rellenen. Un envío puede incluir n destinatarios y n documentos.
- Acceso móvil y en ordenador
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Firme fácilmente documentos a través de su ordenador o dispositivo móvil. Para los móviles, descárguese la aplicación, es fácil de usar. Podrá crear, enviar y firmar documentos en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
- Plantillas personalizadas
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Optimice el envío de sus documentos de uso frecuente. Cree una plantilla estándar con roles de destinatarios definidos, etiquetas de firma y campos de información. Reduzca el tiempo de configuración de varios pasos a sólo uno.
Recopile el nombre, la fecha, la firma, los iniciales, la empresa, el título y el correo electrónico de su firmante, o agregue texto y casillas de verificación para permitir que su firmante rellene la información.
- Flujos de trabajo básicos
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Dirija los documentos a varios usuarios en secuencias de serie, paralela y mixtas para adaptarse a su flujo ideal. Exigir a los usuarios que firmen uno a uno o permitir que todos firmen al mismo tiempo.
- Trazabilidad en tiempo real
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Sabrás el estado de tu sobre con nuestra segura y trazable auditoria en tiempo real.
- Integración con Dropbox, Google Drive y más
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Utilice DocuSign fácilmente desde sus aplicaciones favoritas al integrarlas con Box, Dropbox, Evernote, GoogleDrive, Microsoft® Office 365™, y más.
- Múltiples idiomas
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Transacciones globales con la firma en 43 idiomas y la capacidad de enviar documentos en 13 idiomas.
- Marca personalizada
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Refleje su marca en correos electrónicos solicitando la firma del destinatario y las páginas web que sus destinatarios verán cuando completen los documentos. Añada su logotipo, cambie los colores, y modifique el texto del correo.
- Recordatorios y Notificaciones
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Configure los recordatorios de correo electrónico automatizados para que sus firmantes completen el proceso de firma. También agregue notificaciones con fechas límite para que caduquen los documentos o transacciones que no hayan sido tocados.
- Plantillas, campos y carpetas compartidos
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Comparte plantillas y campos de documentos entre los usuarios para optimizar el proceso y facilitar la colaboración. Guarde los sobres en carpetas compartidas para facilitar el acceso del equipo.
Optimice su proceso de firma con campos automatizados, como los campos condicionales con lógica personalizada (por ejemplo, mostrar el campo x, si está seleccionado y) o crear sus propias fórmulas (es decir, cantidad x $ precio = $ coste total). Reduzca errores definiendo los caracteres permitidos, la lógica condicional, los cálculos y más.
- Campos de colaboración
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Permita que los destinatarios colaboren en las celdas. Por ejemplo, durante el proceso de negociación, puede utilizar campos de colaboración para permitir que el remitente y el firmante propongan cambios a una fecha de cierre u otros pequeños cambios en el documento. Administre los cambios dentro de DocuSign donde todos los cambios se rastrean, se aprueban y se registran en una auditoría segura.
- Celdas del formulario
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Crea formularios personalizados mediante botones, casillas de verificación, campos desplegables y notas.
¡Deje que sus firmantes completen los documentos en persona, en su dispositivo, instantáneamente!
Permita que se firme un documento de la manera tradicional y enviarlo por fax a DocuSign. El fax devuelto se agrega a sus registros como un documento relacionado. Además, puede enviar documentos por fax a la firma.
- Archivos adjuntos del firmante
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Pida a sus firmantes que suban y adjunten documentos como parte del proceso de firma. Por ejemplo, documentación complementaria como carnet de conducir o licencias profesionales.
- Tipos de destinatarios avanzados
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Crea flujos de trabajo personalizados con diferentes tipos de destinatarios. Por ejemplo, habilite a los destinatarios editar documentos, agregar otros destinatarios, confirmar la recepción o simplemente aprobar / rechazar un documento.
- Autenticación avanzada
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Confíe en la identidad de su firmante o del usuario mediante la autenticación de doble factor. DocuSign proporciona SMS, reconocimiento y autenticación por teléfono. DocuSign presta la funcionalidad líder del mercado para dar mayor confianza.
Evite costosos errores de datos y llamadas telefónicas. Ahora puede reemplazar los documentos estáticos con la firma de autoservicio para sus formularios y acuerdos más comunes. PowerForms le permiten crear documentos firmables que se pueden publicar en su sitio web o portales seguros. Cada documento firmado será específico para ese firmante. Los datos introducidos en el formulario firmado se pueden transferir automáticamente a otros sistemas a través de la integración por API.
El envío masivo le permite enviar fácilmente el mismo documento a n destinatarios y rastrear los mismos. Cada destinatario firmará su copia única del documento. Simplemente importe una lista de firmantes y cada uno recibirá un correo electrónico y una copia del documento.
- Firma y envío incrustados
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Incluya la funcionalidad de firma y envío de DocuSign directamente en su sitio web o aplicación para que sus usuarios puedan firmar de forma instantánea desde su interfaz de usuario.
- Integraciones de API personalizadas
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Acceda a DocuSign a través de sus propias integraciones personalizadas. Utilice nuestras APIs REST o SOAP, recetas, herramientas de código y entorno de Sandbox robusto para desarrollar, probar e implementar rápidamente su aplicación o sitio web.
- Sandbox de desarrollador
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Es fácil desarrollar, probar e implantar con DocuSign. Nuestro Developer Sandbox proporciona un entorno seguro para probar sus integraciones antes de implementarlas en su entorno de producción.
- Conectores CRM (por ejemplo, Salesforce)
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Integre rápidamente su sistema de CRM con DocuSign. Los conectores pre-construidos de DocuSign proporcionan una forma rápida y fácil de integrar sus sistemas para que pueda enviar, firmar y tomar acciones desde sus existentes sistemas de CRM, como Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft SharePoint, NetSuite, SugarCRM y muchos más. .
- Móvil envío y firma offline
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Con el acceso sin conexión a Internet, puede preparar, firmar y enviar documentos incluso cuando no tiene conectividad a la red. Los documentos se enviarán tan pronto una conexión de red esté disponible. Ideal para el uso en ambientes rurales, al viajar por medios subterráneo, o trabajando en ambientes sensibles a la conectividad como hospitales.
- Flujos de trabajo avanzados
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Mejore su productividad y ROI con flujos de trabajo personalizados. Incluya grupos de firmantes dentro de un flujo de trabajo (por ejemplo., asistencia legal) mientras mantiene la identidad única del usuario. Controle qué usuarios pueden ver documentos específicos dentro de un sobre para proteger la información confidencial. Especifique una marca de agua personalizada para diferenciar documentos borradores de documentos completados. Y mucho, mucho más.
Personalice DocuSign para las políticas de su empresa con funciones como campos enmascarados, campos de lectura sólo y plantillas bloqueadas.
- Funciones y permisos avanzados
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Define roles y permisos para agilizar el flujo de trabajo y personalizar el acceso para gestionar el cumplimiento. DocuSign tiene múltiples funciones, entre ellas funciones personalizadas, para parametrizar el acceso según sus necesidades específicas. Usted tiene control de todos los pasos del proceso.
- Entorno de pruebas para empresas
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Desarrolle, pruebe e implemente de forma segura aplicaciones con dimensiones para empresas. DocuSign proporciona entornos de pruebas empresariales que lideran la industria con escalabilidad, por lo que puede estar seguro de que sus integraciones con DocuSign estarán listas cuando más lo necesite.
- Gestión de políticas de retención
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Mejore el cumplimiento y reduzca el riesgo aplicando la política de retención de su empresa. Controle el ciclo de vida de sus documentos para cumplir con las políticas de la empresa, notificando automáticamente a los usuarios cuando un documento se acerca a los límites de retención y, si lo desea, purga documentos automáticamente. Personalizada para su política de retención específica.
- Políticas de dispositivos móviles
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Utilice las aplicaciones móviles de iOS de DocuSign en dispositivos móviles asegurados por la gestión de dispositivos a través de Good Technology para ampliar el control de su departamento de IT sobre la información corporativa. Se requiere una suscripción de Good Technology.
- Integración de inicio de sesión único
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Controle el acceso de los usuarios e integre estos controles con sus sistemas existentes. Configure SAML para permitir que los usuarios de su empresa inicien la sesión de DocuSign con un inicio único (SSO). Se pueden aplicar servicios profesionales.
- Personalización de la firma
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Personalice la configuración y los controles de su firma, entre ellos los tipos de fuente, la capacidad de cargar imágenes de firma o la capacidad de utilizar un dispositivo de firma.
Su administrador de cuentas de DocuSign trabajará para entender sus necesidades, coordinar los servicios que necesite (como atención al cliente o servicios profesionales) y ayudarle a maximizar su retorno de inversión.
- Opciones de servicios profesionales
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Acelere la adopción en toda su organización. Aproveche los servicios profesionales de DocuSign para implementar DocuSign, gestionar riesgos y aplicar las mejores prácticas a su implementación.
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